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Démo fictive Déposer un dossier

Spécimencabinet fictif, démo 4dayvelopment

Recouvrement de créances amiable, et préparation du contentieux. Rennes et Grand Ouest.

Depuis combien de jours attendez-vous d’être payé ?

Indiquez le montant et l’échéance. La fiche vous dit où en est la créance, ce que la loi y ajoute, et jusqu’à quand vous pouvez agir.

Fiche de créance

Au 12 octobre 2026

Ou, à peu près, échue depuis
Le débiteur est

Les valeurs affichées sont un exemple. Remplacez-les par celles de votre facture.

Retard à ce jour

47 jours

Échue31 à 60 j

Principal4 800,00 €

Pénalités de retard76,64 €

Indemnité forfaitaire40,00 €

Réclamable à ce jour4 916,64 €

Délai pour agir en justice : en principe jusqu’au 26 août 2031 (5 ans entre professionnels). Repère indicatif, à faire vérifier.

Claire Lestrade

Fondatrice du cabinet. Elle suit chaque dossier, du dépôt jusqu’au reversement des fonds.

Voir les missions du cabinet

47 jours de retard : ce n’est sans doute plus un oubli.

Les tranches sont celles d’une balance âgée, le tableau qui classe les factures par ancienneté. Ce sont des repères, pas un calendrier imposé par la loi.

31 à 60 jours. À mettre en demeure.

Où en est la créance

Une relance est restée sans effet. En envoyer d’autres n’est pas nécessaire : l’étape suivante est la mise en demeure, par lettre recommandée avec accusé de réception, en termes clairs et formels. Les pénalités continuent de courir.

Ce que vous pouvez faire

Rassemblez ce qui prouve la créance : devis ou bon de commande, facture, preuve de livraison ou d’exécution, relances déjà envoyées. Prévenez votre service commercial avant toute nouvelle commande de ce client.

Si vous confiez le dossier

Le cabinet prend le relais : relances écrites et téléphoniques, dans un ton professionnel, avec un suivi de chaque action. Sa première lettre au débiteur porte les mentions imposées par la loi.

Ce que la loi ajoute à votre facture.

Des pénalités de retard

Elles courent dès le lendemain de l’échéance, pour chaque jour de retard, sans relance préalable.

À un taux que vous avez fixé

Celui de vos conditions générales de vente et de votre facture, jamais moins de trois fois le taux d’intérêt légal, soit 8,25 % au second semestre 2026. Sans taux prévu, la loi retient le taux de refinancement de la Banque centrale européenne majoré de 10 points : 12,40 % au second semestre 2026.

Une indemnité forfaitaire de 40 €

Par facture payée en retard, une seule fois, sans TVA. Si vos frais de recouvrement dépassent ce montant, un complément peut être demandé sur justificatifs.

Sources : articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce ; entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche vérifiée le 7 août 2026 ; taux directeurs publiés par la Banque centrale européenne.

Taux des pénalités
Factures concernées
1

40 € sont dus pour chaque facture.

Décompte au 12 octobre 2026
LibelléJoursTauxMontant
Principaléchu le 26 août 20264 800,00 €
Pénalités de retard, 2e semestre 2026du 27/08/2026 au 12/10/202647 jours à 12,40 %4712,40 %76,64 €
Indemnité forfaitaire1 facture × 40 €40,00 €
Réclamable à ce jour4 916,64 €

Calcul : montant TTC × taux annuel × jours de retard ÷ 365, semestre par semestre. C’est une estimation, à faire valider avant toute réclamation. Si vos factures ont des échéances différentes, les pénalités se calculent facture par facture.

Un cabinet de recouvrement relance, négocie, encaisse. Il ne saisit pas.

Il réclame par courrier, par e-mail, par téléphone, pour votre compte. Contraindre un débiteur suppose un titre exécutoire, et seul un commissaire de justice l’exécute.

Afficher la colonne de
Qui peut faire quoi, avant et après un titre exécutoire
ActionVous, le créancierLe cabinet de recouvrementLe commissaire de justice
Phase amiable, sans titre exécutoire
Relancer par courrier, e-mail ou téléphone Oui Ouipour votre compte, après signature d’une convention écrite Oui
Mettre en demeure de payer Ouilettre recommandée avec accusé de réception Ouilettre portant les mentions imposées par la loi Ouisommation de payer
Négocier un échéancier Oui Ouiaccord formalisé par écrit Oui
Encaisser pour votre compte, puis vous reverser Sans objet : le débiteur peut toujours vous payer directement. Ouisur un compte réservé aux fonds des créanciers, reversement sous un mois si la convention ne fixe pas de délai Oui
Faire payer ses frais par le débiteur En partieentre professionnels : 40 € par facture, complément sur justificatifs Nonses frais restent à la charge du créancier Nonen amiable, son droit de recouvrement est payé par le créancier
Saisir un compte bancaire ou des biens Non Nonsimple mandataire du créancier Nonpas sans titre exécutoire
Le titre exécutoireUne décision de justice, le plus souvent. Elle s’obtient par une injonction de payer, un référé-provision ou une assignation en paiement. Jusqu’à 5 000 € et avec l’accord du débiteur, un commissaire de justice peut aussi le délivrer.
Exécution forcée, avec un titre exécutoire
Signifier la décision au débiteur Non Non Ouilui seul
Saisir un compte bancaire ou des biens Non Nonil oriente le dossier vers les professionnels habilités Ouilui seul, à votre demande
« Les frais de recouvrement entrepris sans titre exécutoire restent à la charge du créancier. »

Conséquence pour vous : le cabinet ne facture rien à votre débiteur. Sa rémunération est convenue avec vous, par écrit, avant toute intervention.

Article L111-8 du Code des procédures civiles d’exécution, extrait. Le texte réserve le cas des actes que la loi impose au créancier. Sources du tableau : fiches « société de recouvrement » et « commissaire de justice » de service-public.gouv.fr.

De la première relance au contentieux.

La méthode dépend du montant, de l’ancienneté et de la situation du débiteur. Créances entre entreprises comme créances sur des particuliers.

Recouvrement amiable

Relances téléphoniques et par e-mail, négociation avec le débiteur et mise en place d’échéanciers de paiement.

Déposer un dossier amiable

Préparation du contentieux

Lorsque l’amiable n’aboutit pas, le cabinet oriente le dossier vers les professionnels habilités à agir en justice.

Préparer un dossier contentieux

Gestion de portefeuille

Suivi de vos dossiers et de vos encaissements, tenue des échéanciers et point régulier sur vos créances.

Confier un portefeuille

Ce que devient un dossier confié

  1. Analyse

    Le cabinet vérifie que la créance est certaine et exigible avant tout courrier.

  2. Mise en demeure

    Une lettre aux mentions légales, puis des relances par écrit et par téléphone.

  3. Accord écrit

    Paiement en une fois ou échéancier daté, signé par le débiteur.

  4. Reversement ou relais

    Les sommes encaissées vous sont reversées. Sans accord, le dossier passe aux professionnels habilités à agir en justice.

Ce que la loi encadre, ici comme ailleurs.

Le recouvrement amiable est une activité réglementée. Ces règles s’appliquent à tout cabinet : elles vous donnent de quoi vérifier avant de signer.

La convention de recouvrement

Aucun cabinet ne peut intervenir sans convention écrite. Elle doit préciser :

  1. Le fondement et le montant des sommes dues, chaque élément de la créance étant indiqué séparément.
  2. Les conditions de détermination de la rémunération du cabinet, qui est à votre charge.
  3. Les conditions de reversement des fonds encaissés pour votre compte.
  4. La garantie qui vous est donnée contre les conséquences de la responsabilité civile du cabinet.

Vous savez donc, avant de signer, ce que vous paierez et quand vous serez reversé.

Article R124-3 du Code des procédures civiles d’exécution. Source : fiche de l’Institut national de la consommation (mise à jour du 17 février 2025), consultée en octobre 2026.

Avant de confier un dossier.

Cabinet de recouvrement ou commissaire de justice, frais, délais : les réponses courtes.

Quelle différence entre un cabinet de recouvrement et un commissaire de justice ?

Un cabinet de recouvrement intervient sur la phase amiable : relances, négociation, échéanciers. Le commissaire de justice, anciennement appelé huissier de justice, est un officier public : il signifie les actes et il est le seul à pouvoir faire exécuter une décision de justice, par exemple par une saisie. Les deux se complètent : l’amiable d’abord, la voie judiciaire si le débiteur ne règle toujours pas.

Un cabinet de recouvrement peut-il saisir un débiteur ?

Non. Les mesures d’exécution forcée, comme les saisies, relèvent des commissaires de justice et supposent un titre exécutoire. Le cabinet intervient en amiable et oriente le dossier vers les professionnels compétents lorsque la procédure l’exige.

Faut-il passer par l’amiable avant le contentieux ?

Dans la plupart des dossiers, oui. La phase amiable permet souvent de trouver une solution de paiement avant d’engager une procédure. Pour une somme inférieure à 5 000 € portée devant le tribunal judiciaire, une tentative de règlement amiable est même obligatoire avant d’assigner. La suite dépend toujours de la situation de chaque dossier.

Qui paie le cabinet ?

Vous, le créancier. La loi interdit de mettre à la charge du débiteur les frais d’un recouvrement mené sans titre exécutoire. Les conditions de rémunération figurent dans la convention écrite signée avant toute intervention : demandez-les dès le premier échange. Entre professionnels, l’indemnité forfaitaire de 40 € par facture reste due par votre débiteur.

Combien de temps ai-je pour agir ?

En principe 5 ans entre professionnels, et 2 ans lorsqu’un professionnel réclame un paiement à un consommateur. Le délai court à partir du jour où vous avez pu agir, et certains événements l’interrompent, comme une assignation ou la reconnaissance de la dette par le débiteur. Ne comptez pas seul : faites vérifier la date.

Mon client est un particulier : qu’est-ce qui change ?

Les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € prévues par le Code de commerce ne concernent que les factures entre professionnels. Face à un particulier, des intérêts au taux légal peuvent être demandés à partir d’une mise en demeure, et le délai pour agir est en principe de 2 ans. Le cabinet traite les deux types de créances.

Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique. Sources : articles L110-4 du Code de commerce et L218-2 du Code de la consommation ; fiches « assignation en paiement » et « recouvrement amiable » d’entreprendre.service-public.gouv.fr.

Déposez le dossier en trois étapes.

La créance, le débiteur, les pièces. Le cabinet vous rappelle pour analyser le dossier avec vous.

Spécimendémonstration, rien n’est transmis

Montant restant dû
4 800,00 €
Échéance
26 août 2026
Retard
47 jours
Débiteur
Professionnel

Modifier la fiche de créance

La créance
Le débiteur conteste-t-il la facture ?
Ce que vous avez déjà fait
47 jours de retard4 916,64 € réclamables Déposer ce dossier